Ogłoszenie - Przeprowadzenie audytu finansowego realizacji projektu
30.10.2013
Ogłoszenie o określeniu ceny oferty za przedmiot zamówienia – Przeprowadzenie audytu finansowego częściowej realizacji projektu (okres audytowany: 1.03.2009 – 31.12.2013).
Ogłoszenie dotyczy działań w ramach projektu „Nowe usługi proinnowacyjne w doradztwie energetycznym dotyczącym budynków”
, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 5: Dyfuzja innowacji, Działanie 5.2. Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne
oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, współfinansowanego ze środków EFRR. Przewidywany termin realizacji zamówienia: od 18.11.2013 r. do 30.12.2013 r.
Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej należy przesyłać pocztą tradycyjną lub w postaci zeskanowanej pocztą elektroniczną w terminie do 14 listopada 2013 r. (nieprzekraczalny termin wpływu dokumentów)
na adres:
Fundacja Poszanowania Energii
Ul. Świętokrzyska 20
00-002 Warszawa
z dopiskiem: „Audyt finansowy – 5.2 POIG”
osoba do kontaktu: Jerzy Bagiński, tel. (022) 50 54 667
e-mail: jbaginski@fpe.org.pl
lub osobiście do siedziby Fundacji (antresola, pok. nr 9)
W załączeniu formularz oferty cenowej do pobrania.
Informacje uzupełniające do zapytania ofertowego
I. Wymagany zakres audytu projektu:
Zakres audytu powinien obejmować:
-
prawidłowość rozliczeń finansowych,
-
kwalifikowalność wydatków dotyczących personelu projektu,
-
sposób rekrutacji uczestników projektu,
-
sposób pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach projektu,
-
zgodność danych zawartych w sprawozdaniach z dokumentacji projektu,
-
poprawność stosowania zasady efektywnego zarządzania finansami poprzez właściwe udokumentowanie rozeznania rynku,
-
poprawność udzielenia pomocy publicznej,
-
prawidłowość realizacji działań informacyjno-promocyjnych, sposób prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu.
II. Wymagania wobec Wykonawcy:
-
Wykonawca audytu musi być podmiotem niezależnym od Zamawiającego, posiadającym odpowiednie kwalifikacje i wiedzę z zakresu audytów projektów współfinansowanych ze środków UE;
-
Wykonawca musi być podmiotem wpisanym jest na listę prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów;
-
Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu biegłego rewidenta;
-
Wykonawca powinien spełniać ustawowe warunki do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii z przeprowadzonego audytu (art. 56 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym).
III. Dane dotyczące projektu:
1. Wartość wydatków kwalifikowanych realizowanego projektu : 6.107.800,00 PLN
2. Kategorie wydatków :
- wynagrodzenia osób,
- podróże służbowe,
- zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych,
- zakup usług w szczególności transportowych, telekomunikacyjnych, pocztowych i komunalnych,
- najem i użytkowanie pomieszczeń,
- tłumaczenie i druk materiałów oraz ich publikacja,
- działania promocyjne i informacyjne,
- obsługa księgowa i usługi prawnicze oraz doradcze i eksperckie,
- pokrycie kosztów uczestnictwa w międzynarodowych sieciach instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi o podobnym profilu obejmujące: składki członkowskie, koszty dostępu do międzynarodowych baz danych, koszty udziału i organizacji spotkań sieci międzynarodowych,
- pokrycie kosztów ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o udzielenie wsparcia,
- raty spłat wartości początkowej środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych przez korzystającego, należnej finansującemu z tytułu umowy leasingu do wysokości ich wartości początkowej z dnia zawarcia umowy leasingu, poniesione do dnia zakończenia realizacji projektu,
- pokrycie kosztów szkoleń pracowników, które są niezbędne do realizacji projektu w wysokości nie przekraczającej 10% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem;
- audyt finansowy
3. Nie wydatkowano środków na nabycie majątku trwałego w ramach projektu.
4. Termin sporządzenia raportu do 3 dni po zakończeniu audytu. Zgodnie z terminem wykonania usługi maksymalnie do dnia 30.12.2013 r.
Formularz oferty cenowej audyt finansowy NE